ネットから送る

コスト削減

仕事でパソコンを使うのが当たり前になり、節約などでペーパレス化がどの企業でも進んでいます。
faxはなにも専用の本体や機器から送受信するだけが全ての方法ではありません。
そう思っている方は古い考え方だと言わざる得ません。
最近ではコスト削減の面からみても、PCを使用した
faxの送受信が増えてきていて使用者は増えてきています。
PCでインターネットを利用したfaxは何もコストダウンだけが
利点では無く、わざわざ席を立ちfax本体で送受信を行う必要は
無くなりますし、また送受信した記録もしっかり残るので、
送り忘れや受信確認し忘れなどを防止する事が出来ます。
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ムダな紙を削減

また、送信する場合一度エクセルやワードで作成したデータを
プリントアウトしてそこからfaxで送るのが通常でしたが、
わざわざプリントアウトする必要もなくなり、無駄な紙を使用しないで済むメリットもあります。
これは受信する場合にも有効で、本来受信した用紙を
コピーして他の方に観覧してもらわないといけない場合も
PCfaxなら受信したデータを社内メールですぐに送る事が出来るので、手間も紙も必要ありません。
ただ、いまいち普及しない理由としては、PC操作が苦手な方が
社内におられたりする事で共通の技術を共有できない場合もあったり
するので、導入自体は簡単に出来るのにPCでfaxを送れる事を知らない方や会社も決して少なくありません。

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